Kurumsal hediye bütçesini sadece katalogdaki ürün fiyatıyla hesaplamak, proje toplamını eksik gösterebilir. Baskı, hazırlık, sunum, setleme ve teslim kapsamı açıkça belirtilmediğinde iki teklif aynı ihtiyacı karşılıyor gibi görünürken farklı kalemleri içeriyor olabilir.
Önce set adedini ve içeriğini sabitleyin
Bir setin hangi ürünleri, hangi renklerde ve kaç adet içereceğini yazın. Toplam set adedi ile her ürünün toplam adedi ayrı bilgiler olmalıdır. Örneğin 150 sette kişi başına iki küçük parça kullanılıyorsa ilgili ürünün ihtiyacı 300 adettir. Bu örnek yalnızca hesap yöntemini açıklar.
Fiyat karşılaştırması yaparken ürün kodu, renk, baskı tekniği, uygulama alanı ve teslim koşulları aynı olmalıdır. Bir üründe minimum adet şartı bulunuyorsa hesaplamanın bu koşulu karşılayıp karşılamadığını kontrol edin.
Bütçeyi görünür satırlara bölün
| Kalem | Netleştirilecek konu |
|---|---|
| Ürünler | Her modelin adedi ve ürün birim bedeli |
| Baskı | Ürün, adet, alan, yön ve teknik kapsamı |
| Hazırlık | Varsa sabit hazırlık veya uygulama bedeli |
| Ambalaj | Kutu, çanta, koruyucu malzeme ve diğer sunum öğeleri |
| Setleme | Ürünlerin yerleştirilmesi ve paketleme işçiliği dahil mi? |
| Dağıtım | Tek adrese teslim mi, çoklu gönderim mi? |
| Vergiler | Fiyatlar hangi vergi kapsamıyla verilmiş? |
Bu kalemlerin her projede ayrı ücretlendirileceği varsayılmamalıdır. Amaç, hangi hizmetin dahil olduğunu yazılı olarak görmektir. “Dahil” olan kalem de teklifin kapsam bölümünde açıkça yer almalıdır.
Değişken ve sabit tutarları karıştırmayın
Ürün veya baskı bedeli adetle değişebilir; bazı hazırlık işleri ise proje başına hesaplanabilir. Set başına maliyete ulaşmak için önce toplam proje bedelini bulun, ardından teslim edilecek set sayısına bölün. Sabit bir bedeli her ürüne yanlışlıkla yeniden eklememeye dikkat edin.
Basit hesap yaklaşımı şöyledir: Ürün toplamları + kapsamda ayrıca verilen baskı ve hazırlık + ambalaj ve setleme + dağıtım + uygulanacak vergiler. Aynı bedel zaten ürün fiyatına dahilse tekrar eklenmemelidir.
Adet baremlerini doğru okuyun
Ürün sayfasında adet bazlı fiyat tablosu varsa seçilen adedin hangi aralığa girdiğini ve fiyat kapsamını inceleyin. Ürün baremi ile baskı baremi aynı olmayabilir. Ortak baskı fiyat listesindeki uygulama adı, minimum ve maksimum adetler, ücret kapsamı ve vergi açıklaması birlikte okunmalıdır.
Görünen tablo ön hesaplamayı kolaylaştırır. Stok, renk, logo detayı veya özel bir uygulama toplamı etkileyebilir; kesin satın alma bütçesini yazılı teklif üzerinden oluşturun.
Bütçe hedefini talepte paylaşın
Bir set başına hedef veya toplam proje sınırı varsa bunun baskı, ambalaj ve vergileri içerip içermediğini belirtin. Böylece ürün önerileri gerçek sınır içinde değerlendirilebilir. Uymayan bir kombinasyonu son aşamada azaltmak yerine baştan alternatifli ilerlemek zaman kazandırabilir.
Hediye setinizi oluşturup adetleri belirleyin. Teklif notunda teslim biçimini ve bütçenin kapsamını paylaşın; ürün alternatiflerini aynı koşullarla karşılaştırın.
