İyi hazırlanmış bir promosyon ürünleri teklif talebi, satın alma sürecindeki belirsizliği azaltır. Ürün adını ve adedi yazmak başlangıçtır; renk, logo, baskı alanı, sunum ve teslim beklentisi de aynı çerçevede toplanmalıdır. Bilinmeyen alanları boş bırakmak yerine “birlikte belirlenecek” olarak işaretlemek de faydalıdır.
Ürün tanımını anlaşılır hale getirin
Ürün kodu veya ürün bağlantısı varsa talebe ekleyin. Aynı isimle anılan farklı modeller bulunabilir. Hediye setinde her parçanın modelini ve set başına adedini ayrı yazın. Kutu veya çantanın dahil olup olmadığını belirtin.
Alternatif model kabul ediyorsanız hangi özelliklerin sabit kalması gerektiğini açıklayın: ölçü, malzeme, renk, kapasite veya kullanım amacı gibi. Ürünün teknik özellikleri hakkında emin olmadığınız noktaları soru olarak ekleyin.
Logo ve baskı beklentisini yazın
Güncel logo dosyasını paylaşın. Renkli logo, tek renk sürüm veya lazer uygulaması düşünüyorsanız bunu açıkça belirtin. Kesin bir teknik seçemiyorsanız yüzeye uygun öneri istediğinizi yazın. Baskı alanı ve uygulama yönü biliniyorsa açıklamaya ekleyin.
Önizleme kaydettiğinizde teklif ekine yerleşim görseli ile kaynak logo eklenebilir. Bu görseli bir üretim talimatı gibi tek başına değerlendirmeyin; hassas renk veya küçük yazı gibi önemli beklentileri metinle de anlatın.
Teslim tarihi ile kullanım tarihini ayırın
Ürünler bir etkinlikte kullanılacaksa etkinlik tarihini ve teslim için hedeflediğiniz tarihi ayrı belirtin. Tasarım hazırlığı, onay ve sevkiyatın proje takviminde yeri olmalıdır. Katalogdaki bir ürüne bakarak stok veya kesin üretim süresi varsaymayın.
Tek adrese toplu teslim, farklı ofislere dağıtım veya kişilere ayrı gönderim farklı işlerdir. Teklifin hangi teslim biçimine göre hazırlanmasını istediğinizi yazın. Tam alıcı listesi gibi ayrıntılar, süreç netleştiğinde uygun kanaldan paylaşılabilir.
Kopyalanabilir teklif brifi
- Proje amacı: Etkinlik, işe başlangıç, müşteri hediyesi veya diğer.
- Ürünler: Model/kod veya bağlantı; sette her parça için adet.
- Toplam miktar: Set sayısı ve gerekiyorsa ek ürün adedi.
- Renkler: Varyant başına istenen miktar; alternatif renk kabulü.
- Baskı: Teknik, yerleşim, boyut ve kaynak logo; bilinmeyenler için öneri talebi.
- Sunum: Kutu, çanta, ambalajsız veya birlikte belirlenecek.
- Bütçe: Set başı ya da toplam hedef; dahil olması beklenen kalemler.
- Teslim: Hedef tarih ve teslim biçimi.
- Onay: Kurumunuzda tasarım ve satın alma kararını verecek ekip.
Teklif geldikten sonra aynı kapsamı kontrol edin
Fiyatın ürün, baskı ve vergi kapsamını okuyun. Eksik bir kalemi daha sonra eklemek yerine teklif aşamasında netleştirin. Revizyon gerekiyorsa hangi ürünün, rengin veya yerleşimin değiştiğini yazın. Son onayda güncel tasarım sürümünün esas alındığından emin olun.
Müşteri panelinde talepleri ve tasarım süreçlerini takip etmek, ekip içi kararların hangi çalışma üzerinden verildiğini görmeyi kolaylaştırır. Eski bir talebi yeniden kullanmak ise güncel fiyat veya stok rezervasyonu anlamına gelmez.
Ürün seçerek başlayın, bir set hazırlayın veya müşteri merkezinizden kayıtlı seçimlerinize ulaşın.
