Kurumsal hediye seçerken başlangıç noktası ürünün popülerliği değil, kime ve hangi amaçla verileceğidir. Bir etkinlik katılımcısı, yeni çalışan ve uzun süredir çalışılan iş ortağı aynı üründen farklı fayda bekleyebilir. Satın alma ekibinin görevi bu beklentiyi, kullanım koşullarını ve toplam proje bütçesini aynı listede buluşturmaktır.
Önce üç soruyu cevaplayın
- Kim kullanacak? Ofiste çalışan bir ekip mi, sahada hareket eden bir ekip mi, farklı şehirlerdeki müşteriler mi?
- Ne zaman kullanılacak? Tek günlük etkinlik, işe başlangıç veya uzun süreli günlük kullanım mı?
- Nasıl ulaştırılacak? Elden dağıtım, merkez ofise toplu teslim veya bireysel kargo mu?
Örneğin sahada çalışan bir ekip için taşıma kolaylığı öncelik olabilir. Masabaşı kullanımda yazı gereçleri veya masa düzeniyle ilişkili ürünler değerlendirilebilir. Bunlar kesin ürün reçeteleri değildir; seçimin kurumunuzun çalışma biçimiyle uyuşup uyuşmadığını sınamak için başlangıç noktalarıdır.
Kısa listeyi ürün işlevi üzerinden kurun
İlk turda çok sayıda benzer modeli toplamak yerine her ihtiyaca bir seçenek ayırın: günlük kullanım ürünü, destekleyici küçük parça ve gerekiyorsa sunum ürünü. Katalogdaki ölçü, malzeme, renk, minimum adet ve baskı alanı bilgilerini kontrol edin. Açıklaması eksik özellikleri varsaymayın; teklif talebinde sorun.
Termos gibi bir ürün seçiliyorsa kapasite ve kullanım talimatları; tekstil ürünü seçiliyorsa ölçü ve bakım bilgileri değerlendirme konusu olabilir. Ürünün yalnızca fotoğrafına bakarak teknik özellik veya performans sonucu çıkarmayın.
Marka görünürlüğünü kullanımın önüne geçirmeyin
Logonun büyük olması her zaman daha iyi sonuç vermez. Ürünün eğimi, kulp veya kapak konumu ve gerçek baskı bölgesi yerleşimi sınırlar. Küçük bir alanda ince yazı ve karmaşık detaylar okunmayabilir. Bu nedenle tasarımın sade bir sürümüyle tam sürümünü yan yana değerlendirmek yararlıdır.
Logo önizlemesi sunulan ürünlerde renkli baskı ile lazer görünümünü karşılaştırabilirsiniz. Ekrandaki çalışma yerleşim kararı içindir; üretim sonucunu tek başına doğrulamaz. Ürün rengi değiştiğinde kontrastı yeniden inceleyin.
Karar tablosunu basit tutun
| Kontrol | Satın alma ekibinin sorusu |
|---|---|
| Kullanım | Alıcı bu ürünü nerede kullanacak? |
| Markalama | Bu logo ve yüzey için hangi teknik uygun? |
| Dağıtım | Ürün ve ambalaj seçilen teslim biçimine uyuyor mu? |
| Bütçe | Baskı, ambalaj ve sevkiyat dahil kapsam belli mi? |
| Onay | Hangi görsel, renk ve adet üzerinden karar veriliyor? |
Seçimi teklife dönüştürün
İki veya üç güçlü seçenek yeterli olduğunda her birine aynı adet, baskı ve teslim koşullarını ekleyin. Böylece fiyat farkının ürün modelinden mi yoksa teklif kapsamından mı doğduğunu anlayabilirsiniz. Birim fiyatı düşük görünen bir seçenek, ambalaj ve dağıtım eklenince farklı bir toplam verebilir.
Ürün kataloğundan kısa listenizi oluşturun veya ürünleri bir hediye setinde birleştirin. Ürün özellikleri, stok, fiyat ve teslim planı proje bazında yazılı teklifte netleştirilmelidir.
